"Il miglior minuto speso è quello investito nel personale." (Kenneth Blanchard)

La pianificazione dello staff è il processo di analisi, previsione e definizione della forza lavoro, sia nel numero che nella qualità, affinché si possano prendere le opportune misure di intervento per dotare l'organizzazione delle competenze di cui necessita, nei luoghi e nei tempi stabiliti.

Il processo prevede l'analisi e la valutazione dell'ambiente operativo, del modello di competenze ottimale e reale, delle previsioni di sviluppo attese, affinché possano essere rilevate le eventuali discrepanze, nel numero e nella composizione della forza lavoro, e siano attuati i relativi programmi di intervento HR.

HELVIA offre ai propri clienti un efficiente servizio di pianificazione e gestione del personale basandosi sulle proprie metodologie proprietarie di HR Master Planning e HR Resource Management tramite il quale individua i fabbisogni di staffing alle diverse epoche e li risolve sul piano operativo, nel rispetto dei profili, dei budget e delle raccomandazioni di sistema, processo e strumenti applicabili.

HELVIA opera come HR business partner ricercando e applicando le soluzioni maggiormente vantaggiose per il cliente. Che si tratti di assunzioni o licenziamenti, trasferimenti o riqualificazioni o retention o promozioni, HELVIA è in grado di assistervi con la massima professionalità rispondendo prontamente alle dinamiche espansive o contrattive delle capacità d'esercizio e agli impatti attesi dai cambiamenti tecnologici in corso.

Alcuni cenni riguardanti i servizi di Pianificazione dello Staff di HELVIA:

LE FASI DEL PROCESSO

1. Analisi e valutazione del settore, degli obiettivi, delle strategie e del modello organizzativo esistente;

2. Incontro con gli attori chiave e rilevazione dei fabbisogni HR per mezzo dei piani e dei programmi esistenti;

3. Analisi e valutazione della forza lavoro esistente in termini di competenze potenzialità, ecc. e delle dinamiche del mercato del lavoro di riferimento;

4. Allestimento del modello di competenze temporizzato, Actual vs Budget, (Soll-Ist-Analyse) e misurazione dei gap esistenti;

5. Sviluppo e decisione delle opzioni e dei programmi di intervento HR;

6. Implementazione dei programmi HR in sintonia con le direzioni operative;

7. Monitoraggio continuo, reporting e finetuning dei programmi HR.

I VANTAGGI DI UNA EFFICIENTE PIANIFICAZIONE

1. Riduzione dei costi di assunzione e gestione del personale;

2. Ottimizzazione e accelerazione del processo di reclutamento;

3. Chiusura dei gap tra competenze esistenti e competenze necessarie;

4. Identificazione dei fabbisogni di gestione e sviluppo del personale;

5. Ottimizzazione dei processi di gestione delle carriere e delle sucessioni;

6. Incremento della soddisfazione dei dipendenti e del clima organizzativo

7. Riduzione del turnover del personale e abbattimento dei relativi costi;

8. Miglioramento delle relazioni industriali;

9. Miglioramento delle performance del personale;

10. Aumento della partecipazione e della motivazione della forza lavoro nella realizzazione della strategia aziendale;

11. Riduzione dell'obsolescenza di competenze in azienda;

12. Gestione e sviluppo dei talenti aziendali.